Konsinyasi atau beli putus: siapa pemilik uang saat pembeli membayar, dan apa akibatnya pada penagihan

Jawaban singkatnya: pada beli putus, uang pembeli sepenuhnya milik toko, karena barangnya sudah dibayar ke pemasok. Pada konsinyasi atau titip jual, sebagian uang pembeli milik penitip sampai disetorkan. Perbedaan itu menentukan lebih dari sekadar margin. Ia menentukan siapa yang menanggung biaya transaksi, bagaimana setoran dihitung, dan apakah toko boleh langsung menagih barang titipan lewat akun pembayarannya. Toko yang menerima QRIS dan ingin semuanya sederhana sebaiknya membeli putus barang yang sudah terbukti laku, dan memakai konsinyasi hanya untuk produk baru yang belum diketahui pasarnya.

Dua susunan, dilihat dari uangnya

Bagi penitip, konsinyasi berarti uang datang terlambat dan bergantung pada kejujuran rekap toko. Bagi toko, konsinyasi berarti rak terisi tanpa modal, dengan harga berupa pekerjaan rekap yang tidak pernah selesai. Karena itu harga beli putus biasanya lebih rendah daripada harga titip untuk barang yang sama: pemasok memberi potongan sebagai imbalan risiko yang pindah ke toko.

Barang titipan dan aturan menerima uang milik orang lain

Di sinilah kedua susunan paling berbeda bagi toko yang menerima pembayaran digital. Kebijakan penggunaan terlarang Kasera Pay menempatkan menerima pembayaran atas nama usaha atau orang lain dalam daftar kegiatan yang hanya boleh berjalan dengan persetujuan tertulis lebih dulu. Barang titipan yang hasil penjualannya diteruskan ke penitip termasuk ke sana, karena uang yang masuk ke akun toko sebagian adalah milik penitip. Barang yang sudah dibeli putus tidak termasuk: itu dagangan toko sendiri.

Langkah yang aman untuk toko yang menjalankan keduanya: tagih barang beli putus seperti biasa, dan sebelum barang titipan ikut ditagih lewat QRIS, kirim penjelasan susunannya ke halo@kasera.id, termasuk berapa penitip, jenis barangnya, dan seberapa sering setoran dilakukan, lalu tunggu jawabannya. Pola yang sama berlaku untuk lapak kepanitiaan yang menjual titipan, seperti dibahas di artikel menerima pembayaran danus organisasi mahasiswa.

Siapa yang menanggung biaya transaksi

Pada beli putus, biaya QRIS adalah biaya toko, titik. Pada konsinyasi, perjanjian titip harus menjawabnya sebelum barang pertama masuk rak. Contoh ilustratif: kue Rp 25.000, harga titip Rp 20.000, komisi toko Rp 5.000. Biaya QRIS-nya 0,7% dibulatkan ke atas ditambah Rp 250, yaitu Rp 425.

Rp 425 adalah 8,5% dari komisi Rp 5.000. Pada 120 kue terjual sebulan, itu Rp 51.000 yang harus ditanggung seseorang. Pembagian per barang terdengar adil, tetapi satu pembayaran pembeli sering berisi kue dari dua penitip dan kopi milik toko sendiri, dan biaya Rp 250 per pembayaran tidak bisa dibagi rapi ke tiga pihak. Susunan yang paling mudah dijalankan adalah toko menanggung biaya dari komisinya, dan komisinya ditetapkan dengan biaya itu sudah dihitung. Tarif per metode ada di halaman biaya.

Rekap dan setoran per penitip

Rekap konsinyasi gagal karena satu hal: catatan terjual tidak bisa dicocokkan dengan uang yang masuk. Tiga kebiasaan membantu.

• Kode penitip di keterangan. Tulis kode penitip di keterangan setiap permintaan pembayaran yang memuat barang titipan, misalnya “TTP-SRI lapis 2, kopi 1”. Kotak pencarian di menu Transaksi lalu menemukan semua penjualan satu penitip dengan satu kata.
• CSV, disaring status Dibayar. CSV dari menu Transaksi memuat keterangan, status, nominal kotor, biaya, dan nominal bersih setiap permintaan. Saring status Dibayar dulu, karena tagihan yang kedaluwarsa ikut terekspor.
• Penjualan tunai dicatat terpisah. CSV hanya memuat yang dibayar lewat Kasera Pay. Kue titipan yang dibayar tunai tetap harus masuk rekap dari buku kas, atau setoran penitip akan kurang.

Setoran ke penitip tidak bisa dikirim langsung dari Kasera Pay. Pencairan hanya ke rekening bank atas nama pemilik akun yang terverifikasi, jadi uang penitip selalu lewat rekening toko dulu, lalu ditransfer biasa. Rinciannya ada di halaman pencairan dana. Biaya pencairan Rp 3.000 per pencairan, sehingga mencairkan sekali sebelum hari setoran lebih hemat daripada mencairkan setiap hari.

Dari sisi penitip: menagih setoran ke toko

Penitip yang menitipkan ke banyak toko kadang ingin menagih setorannya, bukan menunggu transfer. Membuat tagihan setoran ke toko adalah menerima pembayaran untuk barang penitip sendiri, jadi tidak ada persoalan atas nama orang lain di sisi ini. Biayanya perlu ditimbang: setoran Rp 640.000 lewat Virtual Account berbiaya Rp 5.000, setoran Rp 1.600.000 berbiaya 1% atau Rp 16.000, karena di atas Rp 1.000.000 QRIS maupun Virtual Account dikenai 1% atas seluruh nominal. Untuk satu atau dua toko yang rutin dan bisa dipercaya, transfer biasa sering lebih murah. Tagihan baru menang saat tokonya belasan dan penitip perlu melihat toko mana yang sudah membayar dari satu daftar status.

Barang kembali dan barang rusak

Pembayaran QRIS dan Virtual Account yang sudah berhasil tidak bisa di-refund lewat Kasera; aturannya ada di halaman refund dan komplain pembeli. Kalau pembeli mengembalikan barang titipan, toko mentransfer kembali dari rekening sendiri, dan biaya transaksinya hilang. Pada beli putus, kerugian itu milik toko. Pada konsinyasi, perjanjian titip menentukan apakah barang yang dikembalikan pembeli mengurangi setoran penitip.

Kapan masing-masing menang

Pemasok yang tidak menitip maupun dijual putus, tetapi mengirim barang langsung ke pembeli toko, adalah susunan ketiga yang dibahas di perbandingan dropship menagih sendiri atau lewat pemasok.

Pertanyaan yang sering muncul