Bayar per sesi atau paket di muka untuk les, kelas, dan terapi: uang yang masuk lebih awal melawan sesi yang masih terutang

Jawaban singkatnya: paket di muka lebih murah biayanya selama totalnya tidak melewati Rp 1.000.000, dan bayar per sesi lebih sederhana dicatat serta tidak meninggalkan utang sesi. Untuk paket di atas Rp 1.000.000, tarifnya 1% atas seluruh nominal, sehingga bayar per sesi menjadi lebih murah begitu harga satu sesi melewati sekitar Rp 83.400. Yang lebih menentukan daripada biaya adalah apa yang terjadi kalau murid, member, atau pasien berhenti di tengah paket.

Rumus yang menentukan

Di Kasera Pay, QRIS dikenai 0,7% (dibulatkan ke atas) ditambah Rp 250 untuk pembayaran sampai Rp 1.000.000, dan Virtual Account Rp 5.000. Di atas Rp 1.000.000, keduanya 1% atas seluruh nominal. Bagian persen QRIS hampir sama entah dibayar sekaligus atau per sesi, jadi yang dihemat paket lewat QRIS adalah Rp 250 untuk setiap pembayaran yang tidak terjadi. Paket delapan sesi menghemat sekitar Rp 1.750.

Di atas Rp 1.000.000 hitungannya berbalik untuk sesi yang mahal. Satu sesi yang dibayar sendiri dikenai 0,7% + Rp 250, sedangkan bagiannya di dalam paket besar dikenai 1%. Selisih 0,3% itu sama dengan Rp 250 pada harga sesi sekitar Rp 83.400. Di bawah harga itu paket besar tetap lebih murah; di atasnya, bayar per sesi yang lebih murah. Kalkulator per nominal ada di halaman biaya.

Lima pola, dengan angka ilustrasi

Harga paket disamakan dengan harga per sesi supaya yang dibandingkan hanya biayanya.

Dua baris pertama memihak paket, dan paket antara sekitar Rp 678.600 dan Rp 1.000.000 paling murah lewat Virtual Account. Baris ketiga tetap memihak paket karena sesinya murah. Dua baris terakhir memihak bayar per sesi. Dalam rupiah selisihnya kecil; diskon paket yang biasa diberikan, misalnya satu sesi gratis, jauh lebih besar daripada selisih biaya mana pun di tabel ini.

Yang tidak muncul di tabel biaya

• Sesi yang masih terutang. Paket berarti uang sudah diterima untuk jasa yang belum diberikan. Bayar per sesi tidak pernah meninggalkan utang: satu pembayaran, satu sesi, selesai.
• Pengembalian tanpa jalur refund. Pembayaran QRIS dan Virtual Account yang sudah berhasil tidak bisa dikembalikan lewat Kasera Pay. Murid yang berhenti di tengah paket diselesaikan lewat transfer dari rekening sendiri, dan biayanya tidak kembali. Aturan hangus, cuti, dan pindah tangan harus tertulis sebelum dibayar. Rinciannya di halaman refund dan komplain.
• Pencatatan sisa sesi. Kasera Pay mencatat pembayaran, bukan kehadiran. Paket membutuhkan catatan sisa sesi sendiri; bayar per sesi mencocokkan dirinya sendiri.
• Ketidakhadiran. Pelanggan per sesi bisa berhenti datang tanpa kabar dan jadwal pengajar ikut kosong. Paket mengikat kehadiran, karena sesinya sudah dibayar.
• Uang di depan. Paket memberi uang di awal untuk sewa ruang atau honor pengajar. Bayar per sesi membuat pemasukan mengikuti kehadiran minggu itu.

Paket yang melewati Rp 1.000.000

Selain tarif 1%, setiap pembayaran di atas Rp 1.000.000 wajib membawa nama pembeli, nomor WhatsApp atau email, keterangan minimal 10 karakter, dan tanggal pengiriman. Untuk jasa, tanggal itu adalah tanggal pekerjaan selesai diserahkan, yaitu perkiraan sesi terakhir paket. Untuk akun yang masih baru, yaitu kurang dari 14 hari sejak pembayaran pertama atau belum dibayar 25 pembeli berbeda, dananya menunggu pembeli mengonfirmasi atau sehari setelah tanggal itu lewat tanpa laporan. Paket tiga bulan dari akun baru bisa tertahan sepanjang paketnya. Tepat Rp 1.000.000 masih memakai tarif biasa. Penjelasan lengkapnya di panduan menerima pembayaran di atas Rp 1.000.000.

Paket juga tidak boleh ditagih untuk kelas yang baru dimulai jauh di depan tanpa persetujuan tertulis lebih dulu. Layanan yang diserahkan terus-menerus dikecualikan dari aturan itu; kelas yang belum dimulai tidak.

Pilihan ketiga: iuran bulanan

Untuk murid atau member yang datang dengan jadwal tetap, iuran bulanan sering lebih cocok daripada keduanya: tidak ada sisa sesi yang dihitung, dan pemasukannya teratur. Menu Langganan menerbitkan tagihannya di awal setiap periode. Perbandingannya dengan menagih manual ada di perbandingan menu Langganan dan tagihan manual.

Susunan campuran yang dipakai kebanyakan usaha

1. Pelanggan baru dan sesi coba: bayar per sesi, lewat QR halaman pembayaran yang dicetak di meja dengan nominal tetap.
2. Pelanggan yang sudah datang beberapa kali: tawarkan paket, satu permintaan pembayaran per paket dengan kode paket di keterangan, misalnya PKT-0318 · 8 sesi · berlaku 2 bulan.
3. Sesi mahal seperti personal trainer atau terapi: paket di bawah Rp 1.000.000, atau per sesi.
4. Jadwal tetap setiap minggu: iuran bulanan.

Contoh penerapan per bidang ada di panduan pembayaran bimbel dan les privat.

Pertanyaan yang sering muncul