Untuk merchant

Anggota tim dan role

Siapa saja yang bisa mengakses merchant Anda, dan apa yang boleh dilakukan tiap role.

Jangan bagikan password Anda. Semua anggota dikelola di Pengaturan → Tim.

Aturan anggota dan role

RolePemilik, Staf, Developer
Pemilik merchantOrang yang membuat merchant, selama merchant itu ada
Siapa yang bisa mengundang dan menghapusHanya Pemilik
Role untuk anggota undanganStaf atau Developer, dipilih di formulir undangan. Role Pemilik tidak pernah bisa diberikan
Kapan akses dimulaiHanya setelah orang yang diundang menerimanya. Undangan tidak kedaluwarsa
Mengubah role anggotaTidak bisa. Hapus anggota lalu undang kembali
Batas merchant per akunMaksimal 5. Jadi Staf atau Developer di merchant lain tidak dihitung

Cara mengundang dan menghapus anggota

  1. Pemilik membuka Pengaturan → Tim, mengisi email orang itu di Undang anggota, lalu klik Kirim undangan.
  2. Orang itu menerima email. Kalau belum punya akun, dia perlu daftar dengan alamat email yang persis sama.
  3. Selama belum diterima, undangan muncul di daftar Undangan tertunda dengan label Menunggu diterima. Pemilik bisa membatalkannya dari daftar itu.
  4. Saat login, layar Undangan tim menampilkan nama merchant dan role-nya. Dia memilih Terima atau Tolak.
  5. Setelah Terima, dia jadi anggota dan hanya melihat yang diizinkan role-nya (tabel di bawah).
  6. Untuk mengeluarkan seseorang, Pemilik klik Hapus di samping namanya, lalu Ya, hapus. Aksesnya langsung berhenti dan dia menerima email.

Hak akses tiap role

BagianPemilikStafDeveloper
Beranda dan Transaksi: buat, lihat, dan batalkan permintaan pembayaran, download CSV
Pencairan: riwayat pencairan
Pencairan: Cairkan sekarang
Rekening pencairan dan jadwal pencairan (Pengaturan → Bisnis)
Profil bisnis dan verifikasi (KYC) (Pengaturan → Bisnis)
Metode pembayaran yang diterima usaha
Pengaturan halaman pembayaran👁️👁️
API key dan webhook (Pengaturan → Developer), serta switch mode Live/Sandbox
Tim: melihat daftar anggota
Tim: mengundang, membatalkan undangan, menghapus anggota, melihat undangan tertunda
Wajibkan 2FA untuk semua anggota (Pengaturan → Keamanan)👁️👁️

✅ full akses · ❌ tidak ada akses · 👁️ read only.

Bagian Pengaturan yang tidak bisa dipakai suatu role tidak muncul di menunya. Di halaman yang bisa dibuka, tombol yang tidak boleh dipakai tetap tampil tapi nonaktif, dengan keterangan bahwa hanya pemilik yang bisa mengubahnya.

Kenapa kepemilikan tidak bisa dialihkan

Tidak ada cara mengalihkan kepemilikan atau menaikkan Staf atau Developer menjadi Pemilik, dan undangan tidak pernah menawarkan role Pemilik. Alasannya soal uang. Pencairan dikirim ke rekening milik Pemilik yang sudah diverifikasi, jadi tombol yang memindahkan kepemilikan akan memindahkan kendali atas uang orang lain. Pemilik juga tidak bisa dihapus dan tidak bisa keluar, karena merchant harus selalu punya pemilik.

Kalau usaha diambil alih orang lain, orang itu membuat akun dan merchant sendiri lalu menyelesaikan verifikasinya sendiri. Riwayat transaksi, link pembayaran, dan API key tidak ikut pindah ke merchant baru.

Bekerja di beberapa merchant

Satu login bisa menjadi anggota beberapa merchant, dengan role berbeda di masing-masing, misalnya Pemilik di toko sendiri dan Staf di toko teman. Pilih merchant yang sedang dikerjakan lewat pilihan Merchant, di sidebar pada komputer atau di tab Akun pada ponsel. Berpindah memuat ulang halaman dengan data merchant itu dan role Anda di sana. Pilihan ini berlaku per perangkat yang sedang login.

Pilihan yang sama diakhiri + Buat merchant baru. Syaratnya email dan nomor telepon sudah terverifikasi, berhenti di 5 merchant yang Anda miliki, dan tertutup selama ada merchant milik Anda yang ditangguhkan. Merchant baru dimulai sebagai draf dan menjalani aktivasinya sendiri.

Pertanyaan umum

Bagaimana memberi akses ke developer?
Role Developer memegang API key, webhook (pesan otomatis ke sistem Anda saat status pembayaran berubah), dan pembayaran yang dibutuhkan untuk mengeceknya, tanpa akses ke rekening, verifikasi, atau tim. Undang lewat Pengaturan → Tim dan pilih Developer sebagai role-nya. Detail API ada di Autentikasi API.
Bagaimana kalau saya salah role atau alamat saat mengundang?
Selama undangan masih tertunda, klik Batalkan di sampingnya lalu kirim undangan baru. Kalau sudah diterima, hapus anggotanya lalu undang lagi. Orang itu perlu menerima sekali lagi.
Bisakah saya menghapus diri sendiri?
Tidak dari daftar anggota, karena tombol Hapus di baris Anda sendiri tetap nonaktif. Pemilik tidak bisa keluar sama sekali. Staf atau Developer yang ingin keluar bisa meminta Pemilik menghapusnya.
Apakah menghapus anggota mencabut akses API-nya?
Tidak. API key milik merchant, bukan milik orang yang menyalinnya. Kalau orang yang dihapus pernah memegang key live, pakai Rotasi key di Pengaturan → Developer. Key lama langsung berhenti berfungsi.
Bagaimana kalau satu-satunya Pemilik kehilangan akses ke akunnya?
Tidak ada anggota lain yang bisa mengambil alih, karena role Pemilik tidak bisa diberikan. Kirim email ke halo@kasera.id dari alamat yang terhubung dengan akun itu.