Blog · Terbit 25 Oktober 2026

Menerima pembayaran jasa makeup artist (MUA): DP yang mengunci tanggal, rombongan wisuda yang membayar sendiri-sendiri, dan pelunasan sebelum kuas pertama

Susunan yang bekerja untuk MUA lepas: DP lewat tautan pembayaran saat klien memesan, tanggal baru dicatat terkunci setelah status di dashboard berubah menjadi Dibayar, dan pelunasan ditagih di lokasi sebelum merias dimulai. Rombongan wisuda ditagih per orang, bukan lewat satu ketua. Ongkos transport masuk ke tagihan yang sama dengan jasanya. Tiga bagian itu menghapus pekerjaan yang paling menyita waktu di musim wisuda: mencocokkan tangkapan layar transfer dengan daftar booking jam empat pagi.

DP: tanggal dikunci oleh status, bukan oleh janji transfer

Di musim wisuda satu tanggal bisa ditanyakan lima calon klien dalam sehari. Kalau tanggal dikunci begitu klien bilang “nanti malam ditransfer”, tanggal itu tertahan tanpa uang. Urutannya:

Klien memilih tanggal, jam selesai, dan lokasi. Kebijakan batal dan pindah jadwal dikirim di pesan yang sama.
MUA membuat permintaan pembayaran di dashboard atau aplikasi Kasera Pay dengan nominal DP dan keterangan berupa kode booking, misalnya DP rias wisuda 14/11 · BK-0311. Tautannya bisa dibagikan lewat chat, atau dikirim langsung ke WhatsApp klien dari formulir yang sama kalau akun punya saldo WhatsApp.
Tautan dari dashboard berlaku 60 menit. Selama itu tanggalnya ditahan. Lewat dari itu tanpa dibayar, tanggal dilepas ke calon klien berikutnya, dan klien pertama yang masih berminat menerima tautan baru.
Begitu status Dibayar, tanggal dicatat terkunci dan konfirmasi dikirim ke klien.

Satu pengecekan sebelum melepas tanggal: pembayaran yang terlambat masih bisa mengubah tautan yang sudah Kedaluwarsa menjadi Dibayar, karena QR atau nomor Virtual Account yang sudah terbit tetap bisa dibayar. Lihat status terbarunya dulu. Cara mengirim ulang tautan tanpa membuat tagihan ganda ada di panduan menagih ulang pembeli yang tautannya kedaluwarsa.

Rombongan wisuda: satu tagihan per orang

Lima wisudawati yang memesan bersama biasanya diwakili satu ketua yang ingin mengumpulkan uang teman-temannya lalu membayar sekali. Susunan itu memindahkan pekerjaan menagih ke ketua, dan saat satu orang belum membayar, yang tertahan adalah seluruh rombongan. Lebih rapi kalau setiap orang menerima tautannya sendiri dengan nama di keterangan, misalnya Rias wisuda 14/11 · BK-0312 · Rani. Siapa yang sudah dan belum membayar terbaca langsung di daftar transaksi, dan kotak pencarian di sana mencari isi keterangan, jadi kode booking menampilkan seluruh rombongan sekaligus.

Hitungannya juga berpihak pada tagihan per orang. Dengan tarif yang berlaku hari ini, lima tagihan QRIS Rp 400.000 masing-masing kena Rp 3.050, total Rp 15.250. Satu tagihan Rp 2.000.000 dari ketua kena Rp 14.250 lewat QRIS sampai 25 Oktober 2026, dan mulai 26 Oktober 2026 menjadi Rp 20.000, karena tarif yang berlaku mengenakan 1% atas seluruh nominal untuk pembayaran di atas Rp 1.000.000, baik QRIS maupun Virtual Account. Pembayaran sebesar itu juga wajib membawa nama dan kontak pembeli serta tanggal penyerahan. Tautan yang dibuat untuk kontak pembeli yang sama dalam 30 menit dijumlahkan, jadi memecah tagihan ketua menjadi lima tautan yang dibayar dari nomor yang sama tidak menghindari aturan itu. Alasan menagih per orang adalah supaya setiap orang membayar bagiannya sendiri.

Ongkos transport di dalam tagihan yang sama

Rias di rumah klien atau di hotel hampir selalu membawa ongkos transport, dan ongkos itu paling sering memicu salah paham kalau ditagih terpisah setelah sampai. Tetapkan zona lebih dulu, misalnya dalam kota, pinggir kota, dan luar kota, dengan tarif tetap per zona. Lalu masukkan ke nominal pelunasan dan sebutkan di keterangan: Pelunasan rias 14/11 · BK-0311 · termasuk transport zona 2. Klien membaca rinciannya di halaman pembayaran sebelum membayar, dan satu tagihan berarti satu biaya transaksi, bukan dua.

Pelunasan: ditagih sebelum kuas pertama

Jadwal wisuda dan akad sering dimulai jam empat atau lima pagi, dan setelah riasan selesai klien langsung berangkat. Menagih pelunasan setelah selesai berarti mengejar orang yang sedang terburu-buru. Buat permintaan pelunasan saat tiba di lokasi, tunjukkan QR dari layar ponsel, dan mulai merias setelah status Dibayar muncul. QR dibayar dari aplikasi bank atau dompet digital apa pun yang mendukung QRIS, jadi klien tidak perlu ke ATM subuh-subuh. Jangan menerima tangkapan layar sebagai pengganti status, karena bukti transfer bisa disunting; pola yang sering dipakai ada di artikel tentang bukti transfer palsu.

Biayanya per nominal

Tarif per pembayaran berhasil: QRIS 0,7% + Rp 250 dan Virtual Account Rp 5.000 tetap, pencairan Rp 3.000 per pencairan, tanpa biaya bulanan. Contoh harga di bawah hanya ilustrasi, bukan harga pasar:

Tagihan	Nominal	QRIS	Virtual Account
Trial makeup	Rp 200.000	Rp 1.650	Rp 5.000
Rias wisuda satu orang	Rp 400.000	Rp 3.050	Rp 5.000
DP rias lamaran	Rp 500.000	Rp 3.750	Rp 5.000
Pelunasan rias lamaran dengan transport	Rp 800.000	Rp 5.850	Rp 5.000
Pelunasan rias akad, mulai 26 Oktober 2026	Rp 1.500.000	Rp 15.000	Rp 15.000

QRIS lebih murah untuk tagihan sampai sekitar Rp 678.600, dan Virtual Account lebih murah antara titik itu dan Rp 1.000.000. Di atas Rp 1.000.000, mulai 26 Oktober 2026 keduanya sama-sama 1%. Pilihan metodenya bisa diatur per tagihan saat membuat permintaan pembayaran.

Trial makeup

Trial untuk calon pengantin adalah tagihan kecil yang berdiri sendiri. Kalau kebijakannya trial dipotong dari paket saat klien jadi memesan, tulis itu di pesan penawaran dan kurangi nominal DP atau pelunasan sebesar trial, dengan kode booking yang sama di keterangan. Jangan mengembalikan uang trial lalu menagih paket penuh: setiap pembayaran yang dikembalikan tetap meninggalkan biaya transaksinya.

DP pernikahan berbulan-bulan di muka: tanyakan dulu

Pengantin sering memesan MUA enam bulan sampai setahun sebelum hari H. Jasa yang baru dikerjakan berbulan-bulan setelah dibayar termasuk bentuk yang butuh persetujuan tertulis Kasera Pay sebelum dimulai. Alasannya, dan apa yang perlu dikirim ke halo@kasera.id, sudah diuraikan untuk fotografer pernikahan di panduan menagih jasa fotografi dan videografi, dan berlaku sama untuk MUA. Rias wisuda dan lamaran yang dipesan beberapa minggu sebelumnya adalah bentuk yang paling sederhana. Paket bersama fotografer atau dekorasi juga ditagih masing-masing vendor, karena menerima pembayaran atas nama orang lain butuh persetujuan yang sama.

Asisten dan hairdo sebagai Staf

Tim rias dengan asisten atau penata rambut hijab bisa mengundang mereka sebagai Staf. Staf bisa membuat, melihat, dan membatalkan permintaan pembayaran, jadi asisten yang berangkat lebih dulu bisa menagih pelunasan di lokasi. Staf tidak bisa mencairkan dana atau mengganti rekening pencairan, dan uangnya tetap masuk ke saldo pemilik akun. Upah asisten dibayar dari rekening sendiri setelah saldo dicairkan.

Batal dan pindah jadwal, ditulis sebelum DP

Pembayaran QRIS dan Virtual Account yang sudah berhasil tidak bisa dibatalkan lewat Kasera Pay. Pengembalian dilakukan dengan transfer dari rekening sendiri, dan biaya transaksinya tidak ikut kembali. Karena itu kebijakan perlu jelas sebelum DP pertama, misalnya: pindah tanggal sekali tanpa biaya kalau tanggal baru masih kosong, DP hangus kalau dibatalkan kurang dari 14 hari sebelum acara, dan DP kembali penuh kalau MUA yang berhalangan. Langkah mengembalikan dana ada di artikel pengembalian dana ke pembeli.

Sebelum musim wisuda

Selesaikan verifikasi akun. Sebelum verifikasi, akun hanya bisa membuat 10 permintaan pembayaran dengan total Rp 1.000.000 seumur akun, habis dalam dua atau tiga booking.
Tetapkan pola kode booking dan zona transport, lalu tulis di pesan penawaran.
Pilih jadwal pencairan, harian atau mingguan, supaya biaya Rp 3.000 tidak terulang tiap DP.
Coba satu alur penuh di Sandbox: buat permintaan, tekan Simulasikan pembayaran di detailnya, dan pastikan tanggal baru dicatat setelah Dibayar.

Pertanyaan yang sering muncul

Klien minta membayar DP lewat transfer biasa saja. Perlu ditolak?

Tidak harus, tetapi tanggalnya baru dikunci setelah transfer itu benar-benar terlihat di mutasi rekening, bukan setelah tangkapan layar dikirim. Tautan pembayaran memindahkan pemeriksaan itu ke status Dibayar di dashboard. Mencampur keduanya untuk klien yang sama membuat rekap sulit, jadi pilih satu jalur per klien dan catat di daftar booking.

Bolehkah satu tautan dipakai untuk DP dan pelunasan sekaligus?

Tidak bisa. Satu permintaan pembayaran hanya untuk satu nominal dan satu kali bayar. DP dan pelunasan adalah dua permintaan terpisah, dan keterangan keduanya memakai kode booking yang sama supaya bisa dicari bersama di daftar transaksi.

Apakah MUA tanpa usaha berbadan hukum bisa memakai Kasera Pay?

Bisa. Akun dibuka sebagai perorangan dengan email, lalu verifikasi identitas dan rekening atas nama sendiri membuka pencairan dan menghapus batas awal 10 permintaan pembayaran dengan total Rp 1.000.000. Daftar gratis dan tidak ada biaya bulanan.