Blog · Terbit 13 Oktober 2026

Menerima pembayaran di usaha cuci mobil dan motor: dibayar setelah kendaraan selesai, member cuci sepuasnya per kendaraan, coating yang lebih murah lewat Virtual Account, dan rekap armada yang ditagih sebulan sekali

Usaha cuci kendaraan menerima empat jenis uang, dan masing-masing paling rapi dengan alat yang berbeda. Cuci harian dibayar setelah kendaraan selesai, dengan QR bernominal pas yang ditunjukkan dari ponsel kasir. Member cuci sepuasnya ditagih per bulan lewat menu Langganan, satu langganan per kendaraan. Detailing dan coating, yang nominalnya ratusan ribu sampai jutaan rupiah, ditagih per pekerjaan dan lebih murah lewat Virtual Account. Pelanggan armada, seperti rental mobil atau kendaraan kantor, ditagih sekali sebulan dari rekap. Kunci di semuanya sama: kendaraan baru diserahkan setelah status pembayarannya Dibayar, bukan setelah pelanggan menunjukkan layar ponselnya.

Cuci harian: dibayar saat kendaraan diserahkan

Pelanggan cuci kendaraan hampir selalu membayar di akhir, saat kunci dikembalikan. Pada saat itu kasir sudah tahu nominalnya, termasuk tambahan seperti vakum interior atau semir ban. Susunan yang paling sedikit menimbulkan salah hitung:

Kasir membuat permintaan pembayaran di aplikasi Kasera Pay atau dashboard dengan nominal pas, lalu menunjukkan QR-nya di layar ponsel. Nominal terkunci di kode itu, jadi pelanggan tidak mengetik apa pun dan tidak ada selisih Rp 5.000 yang harus dikejar.
Isi keterangan dengan nomor polisi dan layanannya, misalnya B 1234 KJT · cuci + vakum. Kotak pencarian di Transaksi mencocokkan keterangan, jadi pertanyaan “mobil saya kemarin sudah dibayar atau belum” terjawab dalam beberapa detik.
Kunci diserahkan setelah transaksi berstatus Dibayar. Tangkapan layar dari pelanggan bukan bukti; alasannya ada di artikel bukti transfer palsu.

QR yang dicetak dan ditempel di dinding kelihatannya lebih praktis, tetapi untuk cuci harian ada dua kelemahan. QR cetak dari halaman pembayaran adalah QR tautan, bukan QRIS statis: hasil pindainya membuka halaman pembayaran di ponsel pelanggan, lalu QRIS untuk pembayaran itu tampil di ponsel yang sama, sehingga pelanggan harus menyimpan gambarnya dan mengunggahnya dari galeri aplikasi bank. Pelanggan juga memilih atau mengetik nominalnya sendiri, dan pembayarannya tidak membawa nomor polisi. QR cetak tetap berguna untuk satu hal: layanan berharga tetap yang dibayar sebelum dikerjakan, misalnya cuci motor kilat. Pengaturan pilihan nominalnya ada di panduan halaman pembayaran yang dipakai berulang.

Biaya per kendaraan, dihitung

Angka berikut adalah contoh dengan tarif default saat artikel ini ditulis: QRIS 0,7% + Rp 250 per pembayaran berhasil, bagian persennya dibulatkan ke atas.

Layanan (harga ilustrasi)	Nominal	Biaya QRIS	Porsi dari nominal
Cuci motor	Rp 15.000	Rp 355	2,4%
Cuci mobil kecil	Rp 40.000	Rp 530	1,3%
Cuci SUV atau MPV besar	Rp 50.000	Rp 600	1,2%
Cuci mobil dengan vakum interior	Rp 75.000	Rp 775	1,0%

Cuci motor adalah baris yang paling perlu dipikirkan, karena komponen tetap Rp 250 menjadi bagian besar dari biaya Rp 355. Tempat cuci yang melayani puluhan motor sehari dan sudah memegang QRIS statis dari banknya sendiri sering lebih murah memakai QRIS itu untuk motor, karena sejak 1 Oktober 2026 MDR QRIS untuk transaksi sampai Rp 100.000 adalah nol; rinciannya ada di artikel biaya QRIS 2026. Yang dibayar dengan biaya per transaksi Kasera Pay adalah pencatatan: setiap pembayaran membawa nominal pas, nomor polisi, dan status yang bisa diperiksa staf mana pun tanpa membuka mutasi rekening.

Member cuci sepuasnya: satu langganan per kendaraan

Member bulanan, misalnya Rp 150.000 untuk cuci tanpa batas selama sebulan, ditagih lewat menu Langganan. Buat satu plan per jenis kendaraan, karena tarif motor dan mobil berbeda, lalu daftarkan pelanggannya dengan email atau nomor HP. Tagihan terbit di awal setiap periode dan dibayar lewat QRIS; tagihan langganan memang hanya dibayar lewat QRIS. Biaya per tagihan Rp 150.000 adalah Rp 1.300.

Bagian yang khas untuk usaha cuci: yang dilayani adalah kendaraan, bukan orangnya. Pelanggan dengan dua mobil cukup didaftarkan sekali sebagai pelanggan, lalu diberi dua langganan pada plan yang sama. Satu pelanggan boleh punya lebih dari satu langganan, dan masing-masing punya tagihan serta tanggal Akses sampai sendiri. Kalau tagihan mobil kedua belum dibayar, mobil itu yang ditolak, sedangkan mobil pertama tetap dilayani. Satu langganan untuk dua mobil terlihat lebih sederhana, tetapi membuatnya mustahil dibedakan di meja kasir.

Yang dicek saat kendaraan masuk adalah kolom Akses sampai, bukan label statusnya. Akses berakhir begitu periode baru dimulai dan tagihannya belum dibayar, walaupun status masih Aktif selama tiga hari sebelum berpindah ke Nunggak. Rincian siklusnya, termasuk berhenti di akhir periode dan harga yang naik untuk member baru saja, sudah ditulis lengkap di artikel pembayaran gym dan studio kebugaran, dan berlaku sama untuk member cuci.

Satu hal yang berbeda dari member bulanan adalah paket cuci prabayar, misalnya 10 kali cuci dibayar di muka dan berlaku enam bulan. Paket yang masa berlakunya berbulan-bulan lebih dekat ke pembayaran yang diterima jauh sebelum layanannya diserahkan, dan kebijakan penggunaan terlarang menaruh kegiatan seperti itu di daftar yang butuh persetujuan tertulis. Langganan layanan yang diserahkan terus-menerus dikecualikan secara tegas. Kalau paket cuci tetap ingin dijual, tanyakan dulu ke halo@kasera.id. Member bulanan memberi hasil yang hampir sama tanpa pertanyaan itu.

Detailing dan coating: uang muka, lalu pelunasan

Poles bodi, detailing interior, dan coating dikerjakan berjam-jam sampai berhari-hari, dengan jadwal yang dipesan lebih dulu. Polanya dua tagihan: uang muka saat jadwal dikunci, pelunasan saat mobil diambil. Di nominal ini metode pembayaran mulai menentukan biaya, karena Virtual Account dikenai Rp 5.000 tetap sementara QRIS ikut naik bersama nominalnya. Titik impasnya sekitar Rp 678.600.

Tagihan (ilustrasi)	Nominal	Lewat QRIS	Lewat Virtual Account
Detailing interior	Rp 650.000	Rp 4.800	Rp 5.000
Uang muka coating 30%	Rp 750.000	Rp 5.500	Rp 5.000
Pelunasan coating	Rp 1.750.000	Rp 12.500	Rp 5.000

Virtual Account Kasera Pay tersedia di BRI, BNI, Mandiri, Permata, CIMB Niaga, Danamon, dan Maybank, dan pelanggan memilih banknya sendiri di halaman pembayaran. Tagihan yang dibuat dari dashboard berlaku 60 menit, jadi kirim tautan uang muka saat pelanggan sudah setuju jadwalnya, bukan sehari sebelumnya. Tulis aturan pembatalan di keterangan, karena pembayaran QRIS dan Virtual Account yang sudah berhasil tidak bisa di-refund lewat Kasera Pay. Contoh keterangan: DP coating B 1234 KJT · Sabtu 18/10 · jadwal ulang boleh, DP tidak kembali. Satu pembayaran maksimum Rp 10.000.000, cukup untuk hampir semua paket coating.

Pelanggan armada: rekap sebulan, satu tagihan

Rental mobil, kantor dengan kendaraan dinas, atau pemilik beberapa armada taksi online biasanya tidak membayar per cuci. Catat setiap kendaraan yang dicuci, lalu terbitkan satu tagihan di akhir bulan. Rekap 30 mobil yang masing-masing dicuci empat kali dengan harga Rp 40.000 berjumlah Rp 4.800.000. Lewat QRIS biayanya Rp 33.850; lewat Virtual Account Rp 5.000. Bagian keuangan perusahaan juga lebih terbiasa membayar ke nomor Virtual Account daripada memindai QR, dan pembahasan lengkap tentang pelanggan seperti ini ada di artikel pembayaran dari pelanggan korporat.

Rekap yang melewati Rp 10.000.000 dipecah per minggu atau per cabang klien, atau maksimum Virtual Account akun dimintakan naik lewat halo@kasera.id. Simpan lampiran rekap, tanggal dan nomor polisi per baris, di luar Kasera Pay dan kirim bersama tautannya; tagihan sekali bayar tidak membawa dokumen invoice.

Kasir, pencuci, dan pemilik

Kasir tidak perlu login pemilik. Undang dari Pengaturan, Tim, dengan role Staf. Staf bisa membuat, melihat, dan membatalkan permintaan pembayaran, tetapi tidak bisa menekan Cairkan sekarang dan tidak bisa mengganti rekening pencairan. Saat kasir berganti, aksesnya dihapus dan langsung berhenti. Pencairan ke rekening pemilik dikenai Rp 3.000 per pencairan, dan bisa dijadwalkan harian sampai bulanan.

Sebelum QR pertama ditunjukkan ke pelanggan, selesaikan verifikasi akun. Sebelum verifikasi disetujui, setiap usaha hanya punya jatah awal 10 permintaan pembayaran atau total Rp 1.000.000 seumur akun, dan tempat cuci yang ramai menghabiskannya di hari pertama. Coba satu pembayaran di mode Sandbox dari awal sampai Dibayar, supaya kasir tahu persis seperti apa layar yang harus dilihatnya sebelum kunci diserahkan.

Pertanyaan yang sering muncul

Berapa biaya QRIS untuk sekali cuci mobil?

QRIS dikenai 0,7% + Rp 250 per pembayaran berhasil, dengan bagian persennya dibulatkan ke atas. Cuci motor Rp 15.000 dikenai Rp 355, cuci mobil Rp 40.000 dikenai Rp 530, dan cuci mobil dengan vakum interior Rp 75.000 dikenai Rp 775. Tidak ada biaya bulanan, dan pembayaran yang tidak jadi tidak dikenai apa pun.

Apakah satu pelanggan dengan dua mobil bisa ikut member cuci sepuasnya untuk keduanya?

Bisa. Satu pelanggan boleh punya lebih dari satu langganan, jadi pelanggan itu cukup didaftarkan sekali lalu diberi dua langganan pada plan yang sama, satu per kendaraan. Masing-masing punya tagihan dan tanggal Akses sampai sendiri, sehingga kendaraan yang tagihannya belum dibayar bisa ditolak tanpa menolak kendaraan yang lain.

Bolehkah menjual paket cuci 10 kali yang dibayar di muka?

Paket yang habis dalam beberapa minggu umumnya tidak menjadi soal. Paket yang masa berlakunya berbulan-bulan lebih dekat ke pembayaran yang diterima jauh sebelum layanannya diserahkan, dan kegiatan seperti itu masuk daftar yang butuh persetujuan tertulis di kebijakan penggunaan terlarang. Tanyakan dulu ke halo@kasera.id sebelum menjualnya, atau ganti dengan member bulanan yang ditagih per periode.

Apakah coating atau detailing yang dibatalkan bisa di-refund lewat Kasera Pay?

Tidak. Pembayaran QRIS dan Virtual Account yang sudah berhasil tidak bisa dikembalikan lewat Kasera Pay. Uang muka yang dikembalikan ditransfer dari rekening usaha sendiri, jadi aturan uang muka untuk pembatalan dan jadwal ulang sebaiknya tertulis di keterangan tagihannya sebelum pelanggan membayar.