Blog · Terbit 19 Oktober 2026

Menerima pembayaran rental PS dan warnet: blok pertama dibayar di muka, tambahan jam dan jajan ditagih sekali saat pulang, dan nomor TV di setiap tagihan

Rental PS dan warnet menjual waktu dalam potongan kecil, dan di situ biaya pembayaran non-tunai paling terasa. Untuk QRIS sampai Rp 100.000, biayanya Rp 500 per pembayaran berapa pun nominalnya, jadi yang menentukan ongkos bukan tarif per jam melainkan berapa kali pemain membayar. Susunan yang paling hemat: blok jam pertama dibayar di muka, setiap tambahan jam dan jajan dicatat, lalu semuanya ditagih sekali sebelum pemain pulang. Setiap tagihan membawa nomor TV atau PC di Keterangan, supaya pendapatan per unit bisa dihitung di akhir hari.

Yang mahal adalah jumlah tagihan, bukan tarifnya

Sebagai ilustrasi, seorang pemain PS5 dengan tarif Rp 8.000 per jam datang untuk dua jam, lalu menambah satu jam dua kali dan membeli dua minuman Rp 5.000. Totalnya Rp 42.000. Kalau setiap transaksi dibayar saat itu juga, ada empat pembayaran: Rp 16.000, Rp 8.000, Rp 8.000, dan Rp 10.000, dengan biaya Rp 2.000 atau hampir 5% dari belanjanya. Kalau blok pertama dibayar di muka dan sisanya ditagih sekali saat pulang, ada dua pembayaran dan biayanya Rp 1.000. Kalau semuanya ditagih saat pulang, satu pembayaran, Rp 500.

Di malam Minggu dengan 60 sesi, selisih antara empat tagihan dan dua tagihan per sesi adalah Rp 60.000 semalam, tanpa satu pun pemain yang dirugikan.

Di muka, di akhir, atau keduanya

Menagih semuanya di akhir paling murah, tetapi rental yang pernah ditinggal kabur pemain tahu risikonya. Aturan yang biasanya bertahan:

Pemain baru atau anak sekolah: blok pertama dibayar di muka, misalnya dua jam. Stik diserahkan dan waktu mulai dihitung setelah status di layar operator berubah menjadi Dibayar.
Tambahan jam dan jajan: dicatat di buku atau software billing, tidak ditagih satu per satu, lalu ditagih sekali saat pemain berdiri dari kursi.
Langganan yang sudah dikenal: boleh semuanya di akhir. Yang dikorbankan hanya risiko yang sudah dikenal namanya.

Satu hal teknis menentukan urutannya: tagihan dari dashboard berlaku 60 menit sejak dibuat, lalu kedaluwarsa. Tagihan untuk akhir sesi karena itu dibuat saat pemain selesai, bukan saat ia datang dengan janji main tiga jam.

Cara kerja di meja operator

Operator membuka dashboard atau aplikasi Android Kasera Pay, memilih Buat permintaan pembayaran, mengisi Nominal dengan totalnya, memilih QRIS di Metode, dan menulis Keterangan seperti TV 3, 3 jam + 2 es teh. Langkah lengkapnya ada di panduan menerima pembayaran tanpa coding.
QR ditunjukkan di layar HP atau tablet operator. Pemain memindai dari aplikasi bank atau dompet digital apa pun yang mendukung QRIS.
Pemain baru dilepas setelah status berubah menjadi Dibayar. Tangkapan layar bukti transfer dari HP pemain bukan penggantinya, apalagi di jam ramai saat operator tidak sempat memeriksa mutasi.

Format Keterangan yang konsisten adalah kunci laporan. CSV transaksi memuat kolom deskripsi untuk setiap pembayaran, jadi kalau setiap tagihan diawali nomor unit seperti TV 3 atau PC 12, pendapatan per unit bisa dijumlahkan di spreadsheet. Unit yang pendapatannya jauh di bawah yang lain biasanya stiknya rusak atau kursinya paling tidak enak.

Harga satu jam yang terlalu kecil

Rp 500 dari tarif PS4 Rp 5.000 per jam adalah 10%. Untuk pemain yang hanya main satu jam dan tidak jajan, tunai tetap lebih murah, dan tidak ada salahnya mengatakan itu di papan harga. Tiga cara yang dipakai rental agar QRIS tetap masuk akal:

QRIS mulai paket dua jam. Rp 10.000 kena Rp 500, atau 5%.
Jam digabung dengan jajan dalam satu tagihan, seperti di atas.
Biaya ditanggung pemain. Di formulir dashboard web, centang Terima utuh, dan nominal yang diketik menjadi yang diterima rental: tagihan Rp 5.000 dibayar pemain Rp 5.500. Tulis aturan ini di papan, karena pemain melihat totalnya di layar sebelum membayar.

Nominal minimum QRIS adalah Rp 1.000, jadi sebotol air mineral Rp 4.000 pun bisa ditagih, walaupun biayanya 12,5%. Untuk barang sekecil itu, gabungkan dengan tagihan jamnya.

Operator shift malam sebagai Staf

Rental yang buka sampai pagi biasanya dijaga bergantian. Setiap operator diundang sebagai Staf dengan email sendiri, jadi tidak ada yang memakai login pemilik. Menurut aturan tim dan role, Staf bisa membuat, melihat, dan membatalkan permintaan pembayaran serta mengunduh CSV, tetapi tidak bisa mengubah rekening pencairan dan tidak bisa menekan Cairkan sekarang. Uang yang masuk di shift malam tetap hanya bisa dicairkan ke rekening yang diatur pemilik.

Saat serah terima shift, operator yang pulang mengunduh CSV hari itu dan mencocokkan jumlah tagihan Dibayar dengan catatan sesi di buku atau software billing. Tagihan yang masih Menunggu di daftar adalah pemain yang belum membayar, bukan uang yang hilang.

QR cetak untuk jam sepi

Halaman pembayaran permanen memberi satu QR yang bisa dicetak sebagai PDF A6 atau display meja A5, dengan sampai delapan pilihan nominal seperti 10000, 16000, dan 24000 untuk paket dua dan tiga jam. Pemain memilih nominal, mengetik nama dan catatan seperti PC 7, lalu membayar. Ini cocok untuk jam sepi saat operator sering meninggalkan meja.

Kelemahannya muncul di jam ramai: semua pembayaran dari QR cetak masuk ke satu daftar, dan operator harus mencocokkan nama dan catatan dengan orang di depan PC. Di jam ramai, kembali ke satu tagihan per sesi dari meja operator.

Turnamen dan konsol yang rusak di tengah sesi

Turnamen eFootball atau Mobile Legends di rental adalah sumber uang pendaftaran yang rutin. Satu tagihan per tim dengan nama tim di Keterangan membuat daftar peserta dan daftar pembayaran menjadi satu: uang pendaftaran Rp 100.000 per tim kena Rp 500. Sebelum pendaftaran pertama dibuka, baca pertanyaan tentang turnamen di bawah, karena bentuk hadiahnya menentukan apakah turnamen itu boleh dipungut lewat Kasera Pay.

Konsol yang mati di tengah sesi adalah soal yang lain. Pembayaran QRIS yang sudah berhasil tidak bisa di-refund lewat Kasera Pay. Kalau rental memutuskan mengembalikan uang, transfernya dari rekening sendiri dan biaya transaksinya tidak kembali. Aturan yang paling sederhana ditulis di papan sebelum ada yang membayar: sisa waktu dipindah ke unit lain atau disimpan untuk kunjungan berikutnya.

Biaya per nominal

Tagihan (ilustrasi)	QRIS	Porsi biaya
Rp 5.000, satu jam PS4	Rp 500	10%
Rp 16.000, dua jam PS5	Rp 500	3,1%
Rp 42.000, satu sesi dengan jajan	Rp 500	1,2%
Rp 100.000, pendaftaran satu tim	Rp 500	0,5%
Rp 150.000, sewa satu ruang VIP semalam	Rp 1.300	0,9%

Di atas Rp 100.000, tarif QRIS menjadi 0,7% + Rp 250. Virtual Account kena Rp 5.000 tetap dengan minimum Rp 10.000, terlalu mahal untuk nominal rental, jadi QRIS adalah metode sehari-hari. Biaya dipotong dari pembayaran yang berhasil, tanpa biaya bulanan, dan pencairan ke rekening kena Rp 3.000 per pencairan, bukan per pembayaran. Rinciannya ada di halaman biaya.

Rental yang sudah memakai software billing sendiri bisa membuat tagihan dari software itu lewat API Kasera Pay, sehingga total sesi tidak diketik ulang oleh operator.

Pertanyaan yang sering muncul

Pemain menambah jam tiga kali dalam satu malam. Apakah setiap tambahan perlu dibayar saat itu juga?

Tidak perlu, dan sebaiknya tidak. Setiap pembayaran QRIS sampai Rp 100.000 kena Rp 500, jadi tiga tambahan Rp 8.000 yang dibayar terpisah kena Rp 1.500, sedangkan satu tagihan Rp 24.000 saat pemain pulang kena Rp 500. Catat tambahannya di buku atau software billing, lalu tagih semuanya bersama jajan sebelum pemain meninggalkan kursi.

Satu jam PS4 hanya Rp 5.000. Apakah QRIS masih masuk akal?

Rp 500 dari Rp 5.000 adalah 10%, jadi untuk satu jam saja, tunai masih lebih murah. Pilihannya: QRIS hanya untuk paket mulai dua jam, menggabungkan jam dengan jajan, atau menyalakan Terima utuh agar pemain membayar Rp 5.500 dan rental menerima Rp 5.000 utuh. Yang terakhir harus tertulis di papan harga, karena pemain melihat totalnya di layar.

Bolehkah memungut uang pendaftaran turnamen lewat Kasera Pay?

Tanyakan dulu. Kebijakan penggunaan Kasera Pay melarang judi, taruhan, dan undian dalam bentuk apa pun, dan turnamen yang hadiahnya diambil dari uang pendaftaran peserta mudah terbaca sebagai taruhan. Email halo@kasera.id sebelum pendaftaran dibuka, dengan bentuk turnamennya, besar uang pendaftaran, dan dari mana hadiahnya berasal, lalu tunggu jawabannya.