Blog · Terbit 23 Oktober 2026

Menerima pembayaran parkir dan penitipan motor: karcis Rp 3.000 yang terlalu kecil untuk QRIS, member bulanan lewat Langganan, dan penitipan mudik yang dibayar saat motor diserahkan

Di lahan parkir, QRIS paling masuk akal untuk pembayaran yang besar dan jarang: member bulanan, penitipan beberapa hari, dan denda. Karcis harian Rp 2.000 sampai Rp 5.000 adalah kebalikannya. Setiap pembayaran QRIS kena Rp 250 tetap di atas 0,7%, jadi karcis Rp 3.000 kehilangan 9% dan antrean di gerbang keluar bertambah satu pindaian per motor. Susunan yang biasanya paling sehat: karcis harian tetap tunai, member bulanan ditagih otomatis lewat Langganan, dan penitipan multi-hari dibayar lewat satu QR cetak di pos jaga.

Tulisan ini untuk lahan yang dikelola sendiri: halaman kos dan kontrakan, ruko, penitipan motor dekat stasiun atau terminal, dan lahan swasta di sekitar pasar atau kampus. Parkir di tepi jalan umum biasanya dikelola pemerintah daerah atau pihak yang ditunjuknya, dan berada di luar pembahasan ini.

Karcis harian: angka yang terlalu kecil untuk QRIS

Tarif QRIS Kasera Pay 0,7% (dibulatkan ke atas) ditambah Rp 250 per pembayaran berhasil. Pada nominal besar, Rp 250 itu hampir tidak terasa. Pada karcis parkir, justru Rp 250 itulah yang menentukan. Harga di bawah ilustrasi; tarif parkir sangat berbeda antardaerah.

Yang dibayar	Nominal	Biaya QRIS	Porsi dari nominal
Karcis motor	Rp 2.000	Rp 264	13,2%
Karcis motor	Rp 3.000	Rp 271	9,0%
Karcis mobil	Rp 5.000	Rp 285	5,7%
Mobil menginap	Rp 40.000	Rp 530	1,3%
Member motor bulanan	Rp 100.000	Rp 950	0,95%

Kalau pengendara tetap ingin membayar karcis dengan QRIS, petugas bisa membuat permintaan pembayaran dari aplikasi Kasera Pay di ponsel (tombol + di tengah bawah) dengan nominal dari karcis, lalu menunjukkan QR yang nominalnya sudah terkunci. Itu bekerja, tetapi pertimbangkan dua hal di gerbang yang ramai: setiap motor menunggu satu pindaian dan satu konfirmasi, dan biaya Rp 264 sampai Rp 285 per karcis menumpuk menjadi puluhan ribu per hari. Untuk mobil yang menginap, perhitungannya berbeda: Rp 530 dari Rp 40.000 wajar, dan pengendara jarang membawa uang pas sebesar itu.

Member bulanan lewat Langganan

Member bulanan adalah tempat QRIS paling berguna. Di menu Langganan, buat satu paket seperti “Parkir motor bulanan” Rp 100.000 dengan siklus Bulanan, lalu daftarkan setiap member dengan nama dan email atau nomor WhatsApp-nya. Setiap awal periode, tagihan terbit sendiri dan member membayar lewat QRIS. Tagihan Langganan selalu dibayar QRIS, bukan Virtual Account. Untuk 40 member, biayanya 40 × Rp 950 = Rp 38.000 sebulan, tanpa petugas yang menagih dari kamar ke kamar.

Member dengan dua motor tidak perlu dua langganan. Isi kolom Jumlah dengan 2, dan tagihannya menjadi Rp 200.000 dengan biaya Rp 1.650, bukan dua tagihan Rp 100.000 dengan biaya total Rp 1.900. Status tiap member terlihat di detail langganannya: tagihan yang terbuka, dan status Nunggak kalau tagihannya lewat masa tenggang tanpa dibayar. Pengelola tetap memutuskan sendiri kapan stiker member tidak berlaku lagi; Kasera Pay tidak menjaga gerbang.

Satu hal yang sering salah: member yang pulang kampung sebulan jangan diberi Jeda. Saat langganan yang dijeda dilanjutkan, siklus yang terlewat selama jeda tetap ditagih. Kalau member memang tidak memakai lahan sebulan penuh, pilih Berhentikan di akhir periode, lalu daftarkan lagi saat ia kembali.

Member tahunan dan batas Rp 1.000.000

Sebagian pengelola menawarkan potongan untuk pembayaran setahun, misalnya Rp 1.000.000 untuk dua belas bulan. Lewat paket Langganan tahunan, tagihan itu dibayar QRIS dengan biaya Rp 7.250. Sebagai permintaan pembayaran biasa lewat Virtual Account, biayanya Rp 5.000 flat. Untuk satu pembayaran setahun sekali, keduanya masuk akal; Virtual Account lebih murah di nominal ini, Langganan lebih rapi karena mengingatkan sendiri tahun berikutnya.

Perhatikan angka Rp 1.000.000 itu. Menurut Syarat Layanan yang berlaku mulai 26 Oktober 2026, pembayaran di atas Rp 1.000.000 dikenakan 1% atas seluruh nominal untuk QRIS maupun Virtual Account, dan wajib mencantumkan nama dan kontak pembeli serta tanggal penyerahannya. Pembayaran tepat Rp 1.000.000 tetap memakai tarif biasa. Paket tahunan mobil Rp 2.400.000, misalnya, sejak tanggal itu berbiaya Rp 24.000 lewat metode mana pun.

Penitipan mudik dan penitipan beberapa hari

Menjelang Lebaran, penitipan motor dekat stasiun dan terminal menerima puluhan motor sekaligus, masing-masing untuk lama yang berbeda. Buat satu halaman pembayaran dengan pilihan nominal, misalnya Rp 10.000 untuk satu hari, Rp 30.000 untuk tiga hari, Rp 70.000 untuk seminggu, dan Rp 140.000 untuk dua minggu (maksimal delapan tombol), lalu cetak lembar meja A5-nya dan tempel di pos. Penitip memindai, memilih tombol, dan menulis pelat nomor di kolom catatan, yang muncul sebagai Deskripsi di dashboard. Biayanya Rp 320, Rp 460, Rp 740, dan Rp 1.230. Cara membuat dan mencetaknya ada di panduan link dan halaman pembayaran.

Tagih saat motor diserahkan, untuk jumlah hari yang disebut penitip, bukan saat diambil. Motor yang diambil dua minggu kemudian oleh orang yang sedang buru-buru ke kereta berikutnya adalah tagihan yang paling sering tidak dibayar. Kalau penitip datang lebih lambat dari janjinya, kelebihan harinya ditagih sebagai permintaan pembayaran sendiri saat motor diambil: tiga hari tambahan Rp 30.000, biaya Rp 460. Penitipan seperti ini dibayar dan diserahkan dalam hitungan hari, jadi tidak termasuk pembayaran jauh di muka yang di kebijakan penggunaan memerlukan persetujuan tertulis.

Denda karcis hilang dan kerusakan

Denda karcis hilang, misalnya Rp 25.000, adalah permintaan pembayaran tersendiri yang dibuat petugas setelah pemilik menunjukkan STNK, dengan keterangan seperti “Denda karcis, B 1234 XYZ”. Biayanya Rp 425, dan baris itu langsung bisa dicocokkan dengan buku jaga. Jangan menggabungkan denda ke tagihan member, karena tagihan Langganan hanya memuat harga paket dikali jumlah.

Ganti rugi helm atau kerusakan yang diakui pengelola mengalir ke arah sebaliknya, dari pengelola ke pemilik motor. Itu transfer dari rekening pengelola sendiri, bukan pengembalian lewat Kasera Pay, dan sebaiknya dicatat di buku jaga bersama nomor karcisnya.

Petugas jaga sebagai Staf

Lahan parkir hampir selalu dijaga bergiliran. Undang setiap petugas sebagai Staf dari Pengaturan, Tim. Staf bisa membuat permintaan pembayaran dan melihat transaksinya berubah menjadi Dibayar, tetapi tidak bisa mencairkan saldo dan tidak bisa mengganti rekening pencairan, jadi uang tetap dipegang pemilik lahan. Rinciannya ada di halaman tim dan peran.

Pembayaran tunai tidak tercatat di dashboard dan tidak bisa ditambahkan ke sana. Saat serah terima giliran, total hari itu adalah setoran tunai petugas ditambah transaksi Dibayar di dashboard pada jam gilirannya.

Sebelum member pertama

Pendaftaran gratis dan tanpa biaya bulanan. Langganan live hanya bisa dibuat setelah akun terverifikasi, dan sebelum itu akun hanya bisa membuat 10 permintaan pembayaran dengan total Rp 1.000.000, yang habis oleh satu hari penitipan ramai. Selesaikan verifikasi akun lebih dulu, lalu uji satu tagihan Rp 1.000 dari pos jaga. Pencairan ke rekening kena Rp 3.000 per pencairan, bukan per member, dan baru berjalan saat saldo mencapai Rp 13.000.

Ringkasnya

Karcis harian Rp 2.000 sampai Rp 5.000: biasanya tetap tunai.
Member bulanan: Langganan QRIS, Rp 950 per Rp 100.000.
Dua motor satu member: satu langganan dengan Jumlah 2.
Member yang mudik sebulan: hentikan di akhir periode, bukan Jeda.
Penitipan beberapa hari: satu QR cetak dengan tombol per lama titip, dibayar di muka.
Denda karcis hilang: tagihan sendiri dengan pelat nomor di keterangan.

Pertanyaan yang sering muncul

Bisakah biaya karcis kecil dibebankan ke pengendara?

Bisa, per permintaan pembayaran: centang Terima utuh saat membuat tagihan, dan pengendara melihat total yang sedikit lebih besar sebelum membayar, sementara pengelola menerima utuh angka yang diisi. Untuk karcis Rp 3.000, pengendara akan melihat angka ganjil di atas Rp 3.200. Di gerbang keluar yang antre, angka seperti itu biasanya lebih lambat daripada uang pas.

Member membayar tunai bulan ini. Bisakah tagihannya ditandai lunas di Kasera Pay?

Tidak. Pembayaran tunai tidak bisa dicatat ke tagihan Langganan, jadi tagihannya tetap terbuka dan pengingatnya tetap berjalan. Member yang biasa membayar tunai lebih baik tidak dimasukkan ke Langganan sama sekali; catat mereka di buku member seperti biasa.

Apakah perlu QRIS cetak satu kode di pos jaga?

Tidak perlu. QR halaman pembayaran Kasera Pay bisa dicetak dan ditempel, dan setiap pindaian menerbitkan QRIS untuk satu pembayaran itu saja, sehingga dua penitip yang membayar pada menit yang sama tetap tercatat terpisah, masing-masing dengan pelat nomornya.