Blog · Terbit 5 Oktober 2026

Menerima pembayaran sekolah sepak bola dan klub olahraga anak: iuran bulanan per anak yang ditagih ke orang tuanya, jersey dan biaya turnamen lewat satu halaman pembayaran, dan pelatih yang berhenti memegang uang tunai di pinggir lapangan

Sekolah sepak bola, akademi futsal, klub renang, bulu tangkis, dan bela diri anak menerima empat jenis uang, dan yang membayar hampir selalu orang tua, bukan anaknya. Iuran bulanan berulang dengan nominal yang sama, jadi ditagih lewat menu Langganan. Uang pangkal dibayar sekali saat anak masuk, jadi ditagih sebagai permintaan pembayaran tersendiri. Jersey dan biaya turnamen datang bergelombang dengan harga yang sama untuk semua anak, jadi dibayar lewat satu halaman pembayaran permanen. Tur luar kota yang dibayar berminggu-minggu sebelumnya butuh persetujuan lebih dulu. Hasilnya: bendahara tidak lagi mencocokkan tangkapan layar transfer di grup WhatsApp, dan pelatih tidak lagi pulang membawa amplop.

Iuran bulanan: satu plan per kelompok umur

Nomor rekening yang dikirim ke grup orang tua setiap tanggal satu cukup untuk lima belas anak. Di atas itu, waktu bendahara habis untuk mencocokkan transfer atas nama ayah dengan nama anak dan menagih ulang di pinggir lapangan. Menu Langganan mengerjakan keduanya.

Buat plan per kelompok umur. Misalnya “KU-8” Rp 150.000, “KU-10” Rp 175.000, dan “KU-12” Rp 200.000 per bulan. Angka ini ilustrasi. Kalau ada potongan untuk anak kedua, buat plan tersendiri dengan harga yang lebih rendah.
Daftarkan setiap anak sebagai pelanggan. Isi nama dengan nama anak dan kelompok umurnya, misalnya “Raka Pratama (KU-10)”, lalu isi nomor WhatsApp atau email orang tuanya. Dengan begitu daftar langganan terbaca per anak, sementara pengingatnya sampai ke orang yang memegang ponsel dan rekening. Pengingat lewat WhatsApp hanya terkirim kalau kotak persetujuan WhatsApp dicentang dan saldo WhatsApp tersedia; tanpa itu pengingat dikirim lewat email. Kakak-adik menjadi dua pelanggan dengan kontak orang tua yang sama.
Mulai langganannya. Tagihan pertama langsung terbit. Tautan bayarnya bisa disalin dari halaman invoice dan dikirim ke orang tua saat pendaftaran.

Setelah itu setiap bulan berjalan sendiri. Tagihan terbit di awal periode dan pengingat pertama berangkat saat itu juga. Kalau tiga hari kemudian belum dibayar, pengingat kedua menyusul. Orang tua membayar lewat QRIS dari aplikasi bank atau dompet digital apa pun. Tagihan langganan hanya dibayar lewat QRIS; untuk iuran di bawah Rp 678.600 itu juga metode yang lebih murah. Perbandingannya dengan mengirim tagihan manual setiap bulan ada di perbandingan menu Langganan dan tagihan manual.

Kolom Akses sampai di daftar langganan adalah akhir bulan yang sudah dibayar. Itu daftar yang dibuka bendahara sebelum latihan, bukan label statusnya, karena status masih Aktif selama tiga hari pertama setelah tagihan baru belum dibayar. Apakah anak yang iurannya telat tetap boleh ikut latihan adalah keputusan SSB, bukan sistem. Tulis aturannya sekali dan kirim ke grup orang tua, supaya semua pelatih memberi jawaban yang sama.

Cedera, libur, dan anak yang berhenti

Cedera atau libur panjang. Anak yang patah tangan atau ikut orang tuanya pindah kota selama dua bulan bisa dijeda. Langganan yang dijeda tidak ditagih, lalu dilanjutkan saat anak kembali. Jangan membiarkannya berjalan sambil berharap orang tua membayar nanti: tagihan yang tidak dibayar 14 hari setelah jatuh tempo ditutup, dan langganannya berhenti bersamanya. Langganan yang sudah berhenti tidak hidup lagi walaupun orang tua membayar belakangan; anak yang kembali didaftarkan sebagai langganan baru.

Berhenti. Berhentikan di akhir periode membiarkan anak memakai sisa bulan yang sudah dibayar. Pembayaran QRIS dan Virtual Account yang sudah berhasil tidak bisa di-refund lewat Kasera Pay; kalau SSB memutuskan mengembalikan sebagian iuran, uangnya ditransfer dari rekening SSB sendiri.

Iuran naik. Mengubah harga plan membuat versi baru, dan anak yang sudah terdaftar tetap di harga lamanya sampai dipindahkan sendiri.

Uang pangkal: satu tagihan saat anak mendaftar

Uang pangkal atau biaya pendaftaran dibayar sekali, sering bersamaan dengan paket perlengkapan awal. Terbitkan satu permintaan pembayaran per anak saat orang tua siap membayar, karena tagihan dari dashboard berlaku 60 menit. Isi deskripsinya dengan pola yang sama setiap kali, karena deskripsi bisa dicari di daftar transaksi:

DAFTAR · Raka Pratama · KU-10 · musim 2026/2027

Uang pangkal Rp 500.000 lewat QRIS dikenai Rp 3.750, lewat Virtual Account Rp 5.000. Titik impasnya sekitar Rp 678.600; di bawahnya QRIS lebih murah, di atasnya Virtual Account. Satu pembayaran maksimum Rp 10.000.000.

Jersey dan biaya turnamen: satu halaman pembayaran

Jersey, kaos latihan, dan biaya festival atau turnamen punya bentuk yang sama: harganya sama untuk semua anak, dibayar puluhan orang tua dalam beberapa hari, dan ditutup pada tanggal tertentu. Pakai halaman pembayaran permanen dengan pilihan nominal yang mengikat, misalnya 185000 untuk jersey, 75000 untuk kaos latihan, dan 150000 untuk festival bulan ini. Orang tua memilih nominal, mengetik nama, dan mengisi kolom catatan.

Kolom catatan satu-satunya pembeda antaranak, jadi arahannya ditulis di pesan grup bersama tautannya. Untuk jersey: nama anak, kelompok umur, ukuran, dan nomor punggung, misalnya “Raka KU-10 M 7”. Untuk turnamen: nama anak dan nama turnamennya. Pesanan jersey ke konveksi baru dikirim setelah tenggat, dari daftar transaksi yang berstatus Dibayar, bukan dari daftar nama di grup. Alasannya ada di artikel bukti transfer palsu.

Satu usaha punya satu halaman pembayaran permanen, dan pengaturannya hanya bisa diubah pemilik akun. Setelah tenggat jersey lewat, hapus angka itu dari pilihan nominal supaya orang tua yang terlambat tidak membayar untuk pesanan yang sudah dikirim ke konveksi. Jersey Rp 185.000 lewat QRIS dikenai Rp 1.545.

Yang butuh persetujuan lebih dulu

Kebijakan penggunaan Kasera Pay meminta persetujuan tertulis untuk dua hal yang sering muncul di klub anak. Pertama, perjalanan dan hal lain yang dibayar jauh sebelum diserahkan, misalnya tur turnamen ke luar kota dengan bus dan penginapan yang dibayar sebulan sebelumnya. Kedua, menerima pembayaran atas nama pihak lain, misalnya biaya pendaftaran yang sebenarnya milik penyelenggara turnamen. Iuran bulanan tidak termasuk, karena latihan adalah layanan yang diberikan terus-menerus. Jersey yang jadi dalam tiga minggu juga tidak termasuk; pre-order barang yang baru diserahkan lebih dari 30 hari ke depan termasuk. Tanyakan ke halo@kasera.id sebelum membuka pendaftaran tur.

Pelatih dan bendahara

Pelatih yang menagih di lapangan tidak perlu login pemilik. Undang dari Pengaturan, Tim, dengan role Staf, seperti dijelaskan di dokumentasi tim. Staf bisa membuat, melihat, dan membatalkan permintaan pembayaran serta mengunduh CSV transaksi, tetapi tidak bisa menekan Cairkan sekarang dan tidak bisa mengganti rekening pencairan. Orang tua yang datang ke latihan dan ingin membayar di tempat cukup memindai QR di ponsel pelatih. Saat pelatih berganti, aksesnya dihapus dan langsung berhenti.

Saldo dicairkan ke rekening pemilik akun sesuai jadwal yang dipilih, Rp 3.000 per pencairan; jadwal bulanan berarti Rp 3.000 sebulan. CSV transaksi bulan itu bisa dibagikan ke rapat orang tua sebagai laporan kas. SSB yang dikelola paguyuban orang tua, bukan satu pemilik, sebaiknya membaca panduan iuran komunitas lebih dulu, karena pertanyaan soal atas nama siapa akunnya dibuat lebih penting daripada alatnya.

Biayanya dalam setahun

Angka ilustrasi untuk SSB dengan 60 anak, iuran rata-rata Rp 175.000, dengan tarif yang berlaku saat artikel ini ditulis, QRIS 0,7% + Rp 250 per transaksi berhasil:

Jenis uang	Biaya per pembayaran	Setahun
Iuran Rp 175.000, 60 anak × 12 bulan	Rp 1.475	Rp 1.062.000
Jersey Rp 185.000, 60 anak, sekali	Rp 1.545	Rp 92.700
Pencairan bulanan	Rp 3.000	Rp 36.000

Sekitar Rp 1.190.700 setahun dari Rp 126.000.000 iuran, kurang dari 1%. Transfer langsung ke rekening bendahara memang gratis, tetapi dibayar dengan jam kerja mencocokkan 60 transfer setiap bulan dan iuran yang tertunda karena tidak ada yang menagih.

Sebelum bulan pertama

Selesaikan verifikasi akun lebih dulu: langganan live hanya bisa dibuat oleh akun yang sudah terverifikasi, dan sebelum itu akun hanya bisa menagih 10 kali dengan total Rp 1.000.000. Setelah itu buat plan per kelompok umur, daftarkan anak satu per satu dengan kontak orang tuanya, siapkan halaman pembayaran permanen untuk jersey dan turnamen, kirim aturan iuran yang telat ke grup orang tua, lalu undang pelatih sebagai Staf.

Pertanyaan yang sering muncul

Bisakah iuran SSB ditarik otomatis dari rekening orang tua setiap bulan?

Tidak. Kasera Pay tidak menyimpan instruksi debet berulang. Menu Langganan menerbitkan tagihan dan mengirim pengingat setiap bulan, tetapi orang tua tetap membayar sendiri lewat QRIS.

Satu orang tua punya dua anak di SSB yang sama. Apakah tagihannya bisa digabung?

Buat dua langganan, satu per anak, masing-masing dinamai sesuai anaknya dan memakai nomor WhatsApp atau email orang tua yang sama. Orang tua menerima dua tagihan, dan bendahara bisa melihat per anak siapa yang sudah lunas. Kalau ada potongan untuk anak kedua, buat plan tersendiri dengan harga yang lebih rendah, misalnya KU-10 anak kedua.

Penyelenggara turnamen meminta biaya pendaftaran per anak. Bolehkah ditagih lewat Kasera Pay lalu diteruskan?

Kalau SSB membayar pendaftaran tim dan menagih orang tua sebagai biaya keikutsertaan SSB sendiri, itu penagihan biasa. Kalau uang orang tua sebenarnya milik penyelenggara dan SSB hanya meneruskannya, itu menerima pembayaran atas nama pihak lain, yang dalam kebijakan penggunaan Kasera Pay butuh persetujuan tertulis lebih dulu. Tanyakan ke halo@kasera.id sebelum membuka pendaftarannya.