Blog · Terbit 7 Oktober 2026

Menerima pembayaran antar-jemput sekolah: satu tagihan bulanan per keluarga dengan jumlah anak sebagai pengali, tarif per zona, dan libur sekolah yang diputuskan sebelum Juli

Usaha antar-jemput sekolah menagih uang yang sama setiap bulan kepada keluarga yang sama, jadi tempatnya di menu Langganan, bukan di pesan WhatsApp tanggal satu. Susunannya: satu plan per zona jarak, satu langganan per keluarga dengan jumlah anak sebagai pengali, anak yang masuk di tengah bulan ditagih sisa bulannya secara terpisah, dan aturan bulan libur diputuskan sebelum Juli, bukan saat orang tua bertanya. Hasilnya sopir berhenti menagih di depan pagar, dan pemilik tahu keluarga mana yang belum membayar tanpa membuka mutasi rekening.

Plan per zona, keluarga sebagai pelanggan

Tarif antar-jemput hampir selalu ditentukan jarak dari rumah ke sekolah. Buat satu plan per zona, misalnya “Zona 1 (di bawah 3 km)” Rp 350.000, “Zona 2 (3 sampai 6 km)” Rp 450.000, dan “Zona 3” Rp 550.000 per anak per bulan. Angka ini ilustrasi; tiap kota dan tiap jenis mobil berbeda.

Yang membayar adalah orang tua, dan anak-anak dari satu rumah naik mobil yang sama pada jam yang sama. Karena itu pelanggannya keluarga, bukan anak. Isi nama pelanggan dengan nama orang tua dan nama anak-anaknya, misalnya “Bu Ratna (Alya, Bima)”, lalu isi nomor WhatsApp atau email orang tua. Saat memulai langganan, isi kolom Jumlah dengan banyaknya anak. Plan Zona 2 dengan jumlah 2 menerbitkan satu tagihan Rp 900.000 setiap bulan.

Kalau ada potongan untuk saudara, jangan mengubah harga plan biasa. Buat plan tersendiri, misalnya “Zona 2 kakak-adik” Rp 400.000 per anak, lalu langganan keluarga itu memakai plan tersebut dengan jumlah 2. Mengubah harga plan yang sudah dipakai membuat versi baru, dan keluarga yang sudah terdaftar tetap di harga lamanya sampai dipindahkan satu per satu, jadi potongan yang ditulis sebagai plan terpisah lebih mudah dibaca setahun kemudian.

Anak yang masuk di tengah bulan

Langganan tidak menghitung proration. Langganan yang dimulai dari dashboard langsung menerbitkan tagihan siklus pertama hari itu, dan tanggal itu menjadi tanggal tagihan berikutnya setiap bulan. Anak yang mulai ikut tanggal 15 akan ditagih tanggal 15 terus, sementara keluarga lain ditagih tanggal 1. Supaya semua keluarga ditagih pada tanggal yang sama, pisahkan dua hal:

Sisa bulan berjalan ditagih sebagai permintaan pembayaran biasa, misalnya Rp 225.000 untuk separuh bulan di Zona 2, dengan deskripsi berpola sama: AJ · Bu Ratna · Alya · 15-31 Okt. Kirim saat orang tua siap membayar, karena tagihan dari dashboard berlaku 60 menit.
Bulan-bulan berikutnya dimulai lewat Langganan → Impor CSV dengan satu baris dan next_bill_date tanggal 1 bulan depan. Tagihan pertamanya baru terbit pada tanggal itu, dan tidak ada pesan yang dikirim hari ini. Impor live membutuhkan akun yang sudah terverifikasi.

Bulan libur: putuskan sebelum Juli

Libur kenaikan kelas adalah pertanyaan uang terbesar dalam usaha ini, dan jawabannya harus ada di formulir pendaftaran, bukan di grup orang tua pada akhir Juni. Ada tiga pilihan yang jujur:

Dua belas tagihan yang sama. Biaya setahun dibagi rata ke dua belas bulan, termasuk bulan libur. Paling sederhana: langganan berjalan tanpa disentuh, dan sopir tetap menerima penghasilan di bulan tanpa perjalanan. Tulis alasannya di formulir.
Tarif libur yang lebih kecil. Buat plan “Libur”, lalu pakai Ubah plan atau jumlah pada tiap langganan sebelum tagihan Juli terbit, dan ubah kembali sebelum tagihan Agustus. Perubahan berlaku di perpanjangan berikutnya, tidak langsung. Untuk tiga puluh keluarga ini berarti enam puluh perubahan setahun.
Tanpa tagihan di bulan libur. Pada bulan terakhir sebelum libur, pilih Berhentikan di akhir periode pada setiap langganan. Menjelang tahun ajaran baru, impor kembali keluarga yang lanjut dengan next_bill_date tanggal tagihan pertama semester itu. Pakai external_id baru per tahun ajaran, misalnya AJ-RATNA-2026, karena baris yang external_id-nya sudah pernah punya langganan dilewati saat impor. Data pelanggannya dipakai ulang, tidak diduplikasi.

Yang tidak cocok untuk libur adalah tombol Jeda. Jeda menghentikan tagihan selama berlaku, tetapi periode langganan tidak ikut bergeser: saat dilanjutkan, setiap siklus yang terlewat selama jeda tetap ditagih satu per satu. Jeda hanya aman untuk berhenti sebentar dan dilanjutkan sebelum tagihan berikutnya jatuh tempo, bukan untuk menghapus bulan libur.

Telat bayar: aturan sebelum sopir yang memutuskan

Tagihan terbit di awal periode, pengingat pertama berangkat saat itu juga, dan pengingat kedua menyusul tiga hari kemudian kalau belum dibayar. Pengingat lewat WhatsApp hanya terkirim kalau persetujuan WhatsApp keluarga itu dicentang dan saldo WhatsApp tersedia; tanpa itu pengingat dikirim lewat email. Lewat tiga hari, status langganan menjadi Nunggak. Tagihan yang tidak dibayar 14 hari setelah jatuh tempo ditutup dan langganannya berhenti; keluarga itu harus didaftarkan ulang kalau ingin lanjut.

Kolom Akses sampai menunjukkan akhir bulan yang sudah dibayar. Daftar itu yang dibuka pemilik setiap Senin pagi. Apakah anak dari keluarga yang telat tetap dijemput adalah keputusan usaha, bukan sistem, dan jangan sampai sopir yang harus memutuskannya di depan pagar sambil anak menunggu. Tulis satu kalimat di formulir, misalnya “layanan berhenti mulai tanggal 8 kalau iuran bulan berjalan belum dibayar”, dan kirim ke semua orang tua sebelum bulan pertama.

Sopir, perjalanan tambahan, dan sekolah

Sopir yang juga mengantar anak ke les sore atau ke acara sekolah bisa menagih perjalanan itu sendiri. Undang dari Pengaturan, Tim, dengan role Staf, seperti di dokumentasi tim. Staf bisa membuat dan membatalkan permintaan pembayaran, tetapi tidak bisa menekan Cairkan sekarang dan tidak bisa mengganti rekening pencairan. Orang tua memindai QR di ponsel sopir, dan pemilik melihat pembayarannya di daftar transaksi dengan deskripsi seperti AJ · Bu Ratna · les Kamis.

Kalau sekolah yang memegang kontrak antar-jemput dan usaha ini hanya menagih atas nama sekolah, atau sebaliknya, itu menerima pembayaran atas nama pihak lain, yang di kebijakan penggunaan Kasera Pay butuh persetujuan tertulis lebih dulu. Tanyakan ke halo@kasera.id sebelum tagihan pertama. Usaha yang menagih pelanggannya sendiri tidak termasuk.

Biayanya dalam setahun

Tagihan langganan dibayar lewat QRIS, dengan tarif saat artikel ini ditulis 0,7% + Rp 250 per pembayaran berhasil. Ilustrasi untuk usaha dengan tiga mobil, 24 keluarga, dan 30 anak di Zona 2:

Tagihan	Biaya per tagihan	Setahun
18 keluarga, satu anak, Rp 450.000	Rp 3.400	Rp 734.400
6 keluarga, kakak-adik, 2 × Rp 400.000	Rp 5.850	Rp 421.200
Pencairan bulanan	Rp 3.000	Rp 36.000

Sekitar Rp 1.191.600 dari Rp 154.800.000 setahun, di bawah 0,8%. Untuk tagihan di atas sekitar Rp 678.600, Virtual Account Rp 5.000 flat sedikit lebih murah, tetapi itu berarti membuat tagihan manual setiap bulan tanpa pengingat. Perbandingan keduanya ada di menu Langganan dan tagihan manual, dan langkah lengkap menyiapkan langganan ada di panduan tagihan langganan bulanan.

Sebelum tahun ajaran dimulai

Selesaikan verifikasi akun lebih dulu, karena langganan live hanya bisa dibuat oleh akun terverifikasi dan sebelum itu akun hanya bisa menagih 10 kali dengan total Rp 1.000.000. Lalu buat plan per zona dan plan kakak-adik, tulis aturan bulan libur dan telat bayar di formulir pendaftaran, daftarkan keluarga dengan jumlah anaknya, dan undang sopir sebagai Staf.

Pertanyaan yang sering muncul

Bisakah iuran antar-jemput ditarik otomatis dari rekening orang tua setiap bulan?

Tidak. Kasera Pay tidak menyimpan instruksi debet berulang. Menu Langganan menerbitkan tagihan dan mengirim pengingat setiap bulan, lalu orang tua membayar sendiri lewat QRIS dari aplikasi bank atau dompet digital apa pun.

Apakah satu keluarga dengan tiga anak harus punya tiga langganan?

Tidak perlu. Tiga anak yang naik mobil yang sama dalam satu rute cukup menjadi satu langganan dengan jumlah 3, sehingga orang tua menerima satu tagihan sebesar harga plan dikali tiga. Pisahkan menjadi langganan tersendiri hanya kalau anak-anaknya berada di zona atau sekolah yang tarifnya berbeda.

Bolehkah orang tua membayar setahun di muka?

Boleh dan tidak butuh persetujuan khusus, karena antar-jemput adalah layanan yang diberikan terus-menerus. Buat plan dengan periode tahunan. Yang perlu diperhatikan adalah batas Rp 10.000.000 per pembayaran dan aturan pengembalian kalau anak pindah sekolah di tengah tahun, karena QRIS yang sudah berhasil tidak bisa di-refund lewat Kasera Pay.