Blog · Terbit 30 Oktober 2026 · Diperbarui 31 Oktober 2026

Menerima pembayaran jasa pembukuan dan konsultan pajak

Kantor jasa pembukuan dan konsultan pajak kecil biasanya menagih tiga macam honor: retainer bulanan untuk klien UMKM, paket musiman saat SPT Tahunan, dan honor proyek dari klien badan usaha. Ketiganya butuh susunan berbeda. Retainer cocok dengan tagihan berulang, paket musiman cocok dengan satu halaman pembayaran berisi pilihan harga, dan klien badan usaha butuh nominal yang disepakati sebelum tautan dibuat karena mereka sering memotong pajak lebih dulu. Satu aturan berlaku untuk semuanya: yang ditagih lewat tautan hanya honor jasa, tidak pernah uang setoran pajak milik klien.

Retainer bulanan: Langganan atau tagihan manual

Retainer pembukuan UMKM umumnya berkisar ratusan ribu rupiah per bulan. Ada dua cara menagihnya.

Menu Langganan. Kantor membuat paket, misalnya “Pembukuan bulanan Rp 750.000”, lalu mendaftarkan klien ke paket itu. Setiap siklus menerbitkan satu tagihan dan pengingat dikirim saat tagihan terbit serta tiga hari sesudahnya. Kalau tiga hari berlalu tanpa pembayaran, status langganan berubah menjadi Nunggak. Batasannya satu: tagihan Langganan dibayar lewat QRIS saja. Cara menyusun paket dan tanggal tagihnya dibahas di panduan tagihan langganan bulanan.

Tagihan manual setiap bulan. Klien yang terbiasa membayar dari internet banking kantor lebih nyaman dengan Virtual Account. Untuk mereka, buat satu permintaan pembayaran per bulan dengan keterangan yang memuat kode klien dan periode, misalnya “RTN-017 pembukuan Oktober 2026”. Kolom pencarian di halaman Transaksi mencocokkan teks pada deskripsi, jadi kode yang konsisten membuat riwayat satu klien bisa ditarik dalam satu ketikan.

Kapan pekerjaan bulan itu dikerjakan sebaiknya juga ditulis di kontrak: mulai setelah tagihan berstatus Dibayar, bukan setelah klien mengirim tangkapan layar transfer.

Musim SPT Tahunan: satu halaman, beberapa paket

Menjelang batas lapor SPT Tahunan, kantor kecil bisa menerima puluhan klien perorangan dalam beberapa minggu, masing-masing dengan honor kecil. Membuat tautan satu per satu di tengah antrean dokumen menghabiskan waktu. Halaman pembayaran permanen lebih cocok: satu alamat tetap di pay.kasera.id/pp/nama-kantor, dengan sampai delapan pilihan nominal, misalnya Rp 150.000 untuk SPT tanpa usaha, Rp 250.000 untuk karyawan dengan dua sumber penghasilan, dan Rp 350.000 untuk pekerja bebas. QR-nya bisa dicetak sebagai lembar meja A5 untuk klien yang datang langsung.

Di halaman pembayaran, klien bisa menuliskan nama dan catatan, yang tampil di detail transaksi sebagai Pembayar dan Deskripsi. Minta klien menulis nama sesuai berkas, supaya admin bisa mencocokkan pembayaran dengan map dokumennya. Admin yang membantu selama musim ramai cukup diundang sebagai Staf: Staf bisa membuat, melihat, dan membatalkan permintaan pembayaran serta mengunduh CSV, tetapi tidak bisa mencairkan dana atau mengubah rekening.

Untuk hitungan kasar: 60 klien dengan paket Rp 250.000 menghasilkan Rp 15.000.000 kotor, dengan biaya QRIS Rp 2.000 per pembayaran atau Rp 120.000 untuk seluruh musim.

Klien badan usaha yang memotong pajak lebih dulu

Klien berbentuk badan usaha sering memotong pajak atas jasa sebelum membayar honor, sehingga yang mereka transfer lebih kecil dari nilai jasa. Nominal di tautan Kasera Pay terkunci: QR dan nomor Virtual Account hanya menerima jumlah yang tertulis. Karena itu sepakati dulu angka yang benar-benar akan dibayar, lalu buat tagihan sebesar itu.

Contoh ilustratif: nilai jasa Rp 3.000.000, klien memotong Rp 60.000 dan menyerahkan bukti potongnya, jadi tagihan dibuat Rp 2.940.000. Keterangannya menyebut keduanya, misalnya “Honor review laporan keuangan Q3, nilai jasa 3.000.000 dipotong 60.000”, supaya pencatatan di sisi kantor tetap memakai nilai jasa penuh.

Tagihan Rp 2.940.000 berada di atas Rp 1.000.000, sehingga berlaku aturan pembayaran besar: tarifnya 1% dari seluruh nominal, yaitu Rp 29.400 lewat QRIS maupun Virtual Account, dan tagihan wajib membawa nama klien, WhatsApp atau email, keterangan minimal 10 karakter, serta tanggal pengiriman. Untuk jasa, tanggal pengiriman diisi tanggal hasil kerja diserahkan, misalnya tanggal laporan dikirim. Pada akun yang masih baru, dana pembayaran seperti ini menunggu konfirmasi klien, atau sehari setelah tanggal pengiriman lewat tanpa laporan, sebelum ikut dicairkan. Rinciannya ada di panduan pembayaran di atas Rp 1.000.000.

Honor proyek besar, misalnya pendampingan pemeriksaan senilai belasan juta, melewati maksimum satu pembayaran Rp 10.000.000, sehingga dipecah menjadi beberapa tagihan, paling rapi per tahap pekerjaan. Kantor yang rutin menerima honor besar lewat Virtual Account bisa meminta maksimum Virtual Account akunnya dinaikkan lewat halo@kasera.id. Untuk honor sebesar itu, bandingkan juga dengan transfer bank biasa ke rekening kantor: tarif 1% pada Rp 10.000.000 adalah Rp 100.000, dan klien korporat yang membayar dengan jadwal tetap jarang butuh pencocokan otomatis. Pola penagihan ke bagian keuangan perusahaan dibahas di artikel pembayaran dari pelanggan korporat.

Uang setoran pajak klien tidak lewat tautan

Permintaan yang paling sering datang dari klien UMKM: “Sekalian bayarkan pajaknya, nanti saya transfer.” Menagih setoran pajak itu lewat Kasera Pay menimbulkan dua masalah. Pertama, uang itu milik klien yang hanya dititipkan untuk diteruskan, dan menerima pembayaran atas nama orang lain termasuk kegiatan yang membutuhkan persetujuan tertulis lebih dulu dalam kebijakan penggunaan terlarang. Kedua, setoran Rp 4.000.000 akan dikenai biaya Rp 40.000 yang tidak ada gunanya bagi siapa pun.

Susunan yang bersih: kantor menyiapkan kode billing atas nama klien, klien menyetor sendiri, dan tautan Kasera Pay hanya memuat honor jasa. Batas tanggung jawab kantor juga jadi jelas: tidak ada uang klien yang pernah melewati rekening kantor.

Biaya per tagihan, dengan angka ilustrasi

Tagihan	Nominal	QRIS	Virtual Account
Paket SPT tanpa usaha	Rp 150.000	Rp 1.300	Rp 5.000
Paket SPT dua sumber penghasilan	Rp 250.000	Rp 2.000	Rp 5.000
Retainer pembukuan	Rp 750.000	Rp 5.500	Rp 5.000
Retainer pembukuan dan pajak bulanan	Rp 1.000.000	Rp 7.250	Rp 5.000
Honor proyek setelah dipotong	Rp 2.940.000	Rp 29.400	Rp 29.400

Sampai Rp 1.000.000, QRIS berbiaya 0,7% + Rp 250 dan Virtual Account Rp 5.000 per pembayaran berhasil, sehingga Virtual Account baru lebih murah di antara sekitar Rp 678.600 dan Rp 1.000.000. Retainer tepat Rp 1.000.000 masih memakai tarif biasa, sedangkan Rp 1.050.000 sudah kena 1%, yaitu Rp 10.500. Menetapkan retainer di Rp 1.000.000 atau di bawahnya menjaga tagihan bulanan tetap sederhana. Daftar tarif dan kalkulatornya ada di halaman biaya transaksi.

Rekap bulanan untuk pembukuan kantor sendiri

Kantor pembukuan sebaiknya memberi contoh pada pembukuannya sendiri. Di akhir bulan, unduh CSV transaksi dengan status Dibayar. Setiap baris memuat nominal kotor, biaya, dan bersih, sehingga pendapatan jasa dicatat sebesar nominal kotor dan biaya transaksi sebagai beban, bukan pendapatan bersih yang biayanya hilang dari catatan. Cara mencatatnya ada di panduan mencatat biaya transaksi untuk pembukuan. Pencairan ke rekening kantor berbiaya Rp 3.000 per pencairan, dengan jadwal harian, mingguan, dua minggu sekali, bulanan, atau manual.

Pertanyaan yang sering muncul

Klien minta dibantu menyetor pajaknya sekalian. Bolehkah uangnya ditagih lewat tautan Kasera Pay?

Jangan. Uang setoran pajak milik klien, bukan pendapatan jasa, dan menerimanya untuk diteruskan termasuk menerima pembayaran atas nama orang lain, yang dalam kebijakan penggunaan terlarang Kasera Pay hanya boleh dengan persetujuan tertulis lebih dulu. Selain itu setoran itu ikut dikenai biaya transaksi. Klien membayar setorannya sendiri dengan kode billing atas namanya; tautan Kasera Pay hanya untuk honor jasa.

Apakah Kasera Pay membuat faktur atau kuitansi untuk klien?

Setiap pembayaran yang berhasil punya bukti pembayaran PDF. Klien bisa mengunduhnya dari halaman pembayaran setelah membayar, dan kantor bisa mengunduhnya dari detail transaksi lewat Unduh bukti pembayaran (PDF). Kalau setelan email bukti pembayaran di Pengaturan → Metode pembayaran diaktifkan, klien yang membayar dengan email tercatat juga menerimanya lewat email. Bukti pembayaran itu bukan faktur pajak, jadi faktur dan kuitansi tetap diterbitkan dari sistem kantor sendiri, dengan nomor transaksi Kasera Pay dicantumkan sebagai rujukan.

Retainer bulanan Rp 750.000: QRIS atau Virtual Account?

QRIS berbiaya Rp 5.500 dan Virtual Account Rp 5.000 per bulan. Bedanya Rp 500, jadi yang menentukan adalah cara klien biasa membayar. Menu Langganan hanya menagih lewat QRIS; klien yang membayar dari internet banking kantor lebih cocok diberi tagihan Virtual Account biasa setiap bulan.

Akun baru dibuka menjelang musim SPT. Apa yang perlu diselesaikan dulu?

Verifikasi identitas dan rekening. Sebelum verifikasi selesai, satu akun hanya bisa membuat 10 permintaan pembayaran dengan total Rp 1.000.000 seumur akun, dan menu Langganan untuk tagihan sungguhan juga membutuhkan akun terverifikasi. Sepuluh klien SPT dengan paket Rp 250.000 sudah melewati jatah nominal itu.